1. Rukovalac podacima
Rukovalac podacima na ovom portalu je Udruženje „Inženjeri zaštite životne sredine”, sa sedištem na adresi Simeona Piščevića 11, 21000 Novi Sad.
Kontakt za pitanja o privatnosti: izzsns@gmail.com.
2. Koje podatke obrađujemo i zašto
| Situacija | Podaci | Svrha i osnov |
|---|---|---|
| Javno pregledanje portala | Tehnički serverski zapisi, IP adresa, vreme zahteva, korisnički agent | Bezbednost, dostupnost, sprečavanje zloupotreba i otklanjanje grešaka; legitimni interes i tehnička neophodnost. |
| Administratorski nalog | Ime, email, šifrovana lozinka, uloga, MFA podaci, sesije i evidencija aktivnosti | Upravljanje CMS-om, kontrola pristupa, bezbednost i dokazivost administrativnih radnji. |
| Newsletter | Email, opciono ime, vreme saglasnosti, sažeta vrednost IP adrese, status potvrde i odjave | Slanje traženih obaveštenja na osnovu saglasnosti i evidentiranje double opt-in potvrde. |
| Kontakt forma | Ime, email, naslov i sadržaj poruke, priložene datoteke, vreme i verzija saglasnosti, IP adresa i podaci o pregledaču | Prijem, bezbedna obrada i odgovor na upit ili dostavljenu informaciju; saglasnost korisnika i legitimni interes zaštite forme od zloupotrebe. |
| Kontakt putem emaila ili telefona | Podaci koje dobrovoljno dostavite i sadržaj komunikacije | Odgovor na upit i dalja komunikacija koju ste zatražili. |
| Opciona interna analitika | Posećen put, vreme, tip uređaja/pregledača, referer i UTM oznake; IP se ne čuva u izvornom obliku | Razumevanje korišćenja portala, isključivo uz vaš izbor za analitičke kolačiće. |
4. Analitika i kolačići
Interna analitika je podrazumevano isključena i aktivira se samo ako je prihvatite. Portal ne koristi Google Analytics, Meta Pixel niti oglasne kolačiće. Neophodni kolačići služe radu sesije, CSRF zaštiti, administratorskoj prijavi i pamćenju vašeg izbora privatnosti.
5. Rokovi čuvanja, primaoci i zaštita
Analitički događaji se čuvaju tokom perioda podešenog u administraciji, standardno do 365 dana. Administratorske i bezbednosne evidencije čuvaju se koliko je potrebno za zaštitu sistema i ispunjenje pravnih obaveza. Nepotvrđene i odjavljene newsletter evidencije čuvaju se samo koliko je potrebno za dokaz saglasnosti, sprečavanje neželjenog ponovnog slanja i rešavanje zahteva. Kontakt poruke i prilozi čuvaju se dok je potrebno za obradu upita, proveru dostavljenih informacija, odgovor i eventualne pravne obaveze, nakon čega se bezbedno uklanjaju.
Podaci se mogu obrađivati kod pružalaca hostinga, email i tehničkog održavanja samo u obimu potrebnom za pružanje usluge i uz odgovarajuće mere zaštite. Portal ne prodaje podatke o ličnosti. Javni dokumenti i privatni prilozi kontakt poruka čuvaju se van direktno dostupnog direktorijuma i isporučuju kontrolisanim, autorizovanim rutama.
Primenjuju se kontrola pristupa, MFA za Super Admin naloge, šifrovanje osetljivih vrednosti, bezbedne sesije, CAPTCHA provera, provera datoteka, evidencija aktivnosti i redovno održavanje.
6. Vaša prava
U skladu sa propisima možete tražiti informaciju o obradi, pristup i kopiju podataka, ispravku, brisanje kada su ispunjeni uslovi, ograničenje obrade, prenosivost gde je primenljiva, podneti prigovor i opozvati saglasnost. Zahtev pošaljite na navedeni kontakt. Možemo tražiti razumnu potvrdu identiteta pre postupanja po zahtevu.
Ako smatrate da obrada nije u skladu sa zakonom, možete se obratiti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
7. Izmene politike
Politika se ažurira kada se promene funkcije portala, način obrade ili propisi. Datum poslednje izmene uvek je naveden na vrhu stranice.